Listos para la siega - Imprimible

284 • L ISTOS PARA LA SIEGA

Título del proyecto PT 3 : Alcance evangelístico el 6/15/02

Versión No. 1

Fecha: 3/15/02

1. Definición del proyecto

Sede de un esfuerzo de evangelístico en la comunidad de Oaklawn – hacer nuestra presencia conocida en la comunidad, para ganar gente para Cristo y atraerlos a nuestra Iglesia Compañerismo de Oaklawn

Fecha de aprobación del proyecto: Fecha aprobada para PT 3 (plantilla de tareas del proyecto):

15/3/02 15/3/02

2. Fecha de finalización del proyecto

15 de junio, 2002

3. Administrador del proyecto

Angie

Daren, Matt, Lyn, Audrey

4. Miembros del equipo del proyecto

Marco de tiempo probable

5. Fases y tareas del proyecto

Preparación 1. Tener una reunión con el equipo: discutir el evento, lugar, fecha, presupuesto, actividades, sonido, promoción, invitado, MC, músicos, número aproximado de participantes, y seguimiento, Equipo 2. Enviar invitaciones/solicitar músicos, invitado, MC, y voluntarios, DB/AP 3. Solicitar permiso para usar el parquet o el centro comunitario, DB 4. Planear actividades (manualidades, juegos, competiciones) y conseguir materiales y premios para cada actividad, AP/MP 5. Solicitar el uso de sillas y mesas de United at the Cross Church , DB 6. Crear un programa en borrador y el horario de los eventos, LC 7. Planificar lo de la comida (qué, cuánto, desechables, utensilios, bebidas, manteles, compras, preparación, arreglo, limpieza), AH/AP 8. Crear y reproducir hojas volantes/panfletos para distribuir a la comunidad, AP 9. Hacer tarjetas de respuesta (para aquellos que quieran más información, o que den su vida a Cristo, etc.), LC/AH 10. Tener una reunión con el equipo del proyecto para ponernos al día c/u y asegurarnos que estamos en la misma página, Equipo Implementación 11. Contactar al invitado /músicos con detalles finales (duración de su participación, hora para estar en el evento, etc.), DB 12. Distribuir volantes en la comunidad, Team 13. Comprar comida y otros suplementos, AH 14. Escribir notas de gracias (y agregar un pequeño honorario) para el invitado y los músicos y traerlas al evento, LC 15. Recoger mesas y sillas de doblar de la iglesia, y arreglarlas en el lugar, DB/MP 16. Traer equipo de sonido, prepararlo y probar el equipo, AP/AH 17. Traer parrilla y suplementos (cerillos, carbón, líquido inflamable para encender) y la comida para cocinar, MP/LC 18. Reunirse con el invitado ( DB ), músicos ( AP/MP ), voluntarios ( AH/LC ), y comunidad ( Equipo ) en el lugar del alcance 19. Colectar todas las tarjetas de respuesta y darlas a Daren, Equipo 20. Limpiar – desarmar equipo de sonido, centros de actividades, mesas, comida, etc, y juntar la basura, Equipo

15/3/02

19/3/02 20/3/02 22/3/02 28/3/02 1/4/02 26/4/02 3/5/02 10/5/02 29/5/02

30/5/02 1/6 & 8/6

10/6/02 12/6/02 15/6/02 15/6/02 15/6/02 15/6/02 15/6/02 15/6/02

Conclusión 21.

15/6/02 16/6 - 19/6 20/6/02

Regresar mesas, sillas y equipo de sonido a la iglesia, DB/MP

22. Darle seguimiento a la gente que hizo su decisión, que quiere más información, Equipo 23. Reunirse como equipo de proyecto y evaluar todos los aspectos del evento, Equipo

6. Fechas clave del proyecto

Fecha

1. 2. 3.

Fase para completar la preparación Fase para completar la implementación Fase para completar la conclusión

29/5/02 15/6/02 20/6/02

7. Recursos del proyecto

1. Presupuesto para la comida (¿cuánta gente esperamos?) y actividades (¿qué y cuánto?) e invitado/músicos (¿cuánto?) 2. ¿Costo de crear y reproducir volantes y el alquiler del centro comunitario?

8. Comentarios y preguntas

1. ¿Estamos apuntándole a todo Oaklawn? ¿Queremos hacer propaganda de este evento en el periódico? 2. ¿Queremos hacer alguna cosa que la gente pueda llevar para que nos recuerde? (e.d. imanes, lapiceros, etc.)? 3. ¿Queremos tener a alguien de la comunidad para que dé testimonio de cómo conoció a Cristo durante este evento? 4. ¿Qué haremos si llueve el 15?