Plantando iglesias entre los pobres de la ciudad: Una antología de recursos de plantación de iglesias urbanas Volumen 2 - Imprimible

352 • P LANTANDO IGLESIAS ENTRE LOS POBRES DE LA CIUDAD : V OLUMEN 2

G. ¿Quién depositará el dinero en el banco? (Esta persona no puede guardar los registros). H. ¿Cómo serán aprobados los gastos? (No puede ser la persona que escribe y firma los cheques). I. ¿Quién escribirá los cheques? (Esta persona no puede firmar los cheques). J. ¿Quién firmará los cheques? (Esta persona no puede escribir los cheques). K. ¿Quién será el segundo firmante de los cheques arriba de $250? L. ¿Con qué frecuencia serán revisados los informes por el liderazgo? M. ¿Qué reportes serán preparados para la revisión? N. ¿Quién hará las reconciliaciones de las declaraciones bancarias? (No puede tener otro papel financiero en la Iglesia). O. ¿Cuánto dinero para gastos menores estará disponible? (Ver adjunto muestra de procedimientos de caja chica). P. ¿Quién será el responsable de la caja chica? Q. ¿Cuándo los diferentes deberes serán entregados a los líderes autóctonos? 1. El firmador de cheques: firma cheques, cuenta el dinero, realiza depósitos 2. El contador: Cuenta el dinero (así que siempre hay dos personas para el primer conteo), firma los cheques cuando se requieren dos firmas 3. Emisor de cheques: escribe los cheques, emite los recibos, guarda los registros, realiza el segundo conteo del dinero 4. Conciliador bancario: Reconcilia las declaraciones bancarias, aprueba los gastos B. Cuando se reciben donativos: 1. Asegure las donaciones hasta que ellas sean contadas (en una caja cerrada con llave o caja fuerte). 2. Contar el dinero dos veces. a. La primera vez por el que firma cheques y el contador b. La segunda por el que escribe cheques

III. Procedimientos recomendados A. Asignar responsabilidades mínimas:

c. Si es posible, que una tercera persona cuente para reconciliar las dos cuentas. Si una tercera persona no puede estar disponible, y las dos cuentas no son idénticas, contar otra vez.