Plantando iglesias entre los pobres de la ciudad: Una antología de recursos de plantación de iglesias urbanas Volumen 2 - Imprimible

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Procedimientos de cuenta de caja chica World Impact

Propósito La caja para gastos menores puede ser colocada en un local de los ministerios para proporcionar efectivo cuando surjan de inmediato compras imprevistas. Organización 1. La aprobación debe obtenerse desde el controlador de la oficina nacional. La cantidad de dinero en efectivo guardado en una caja se fijará por el controlador, sobre una base de caso por caso, no debe exceder de los $500. 2. Una vez que se obtiene la aprobación, el ministerio local debe adquirir una caja pequeña, con cierre en la que guarde el dinero en efectivo. 3. Un cheque de la cuenta de cheques del ministerio local, se debe escribir por la cantidad de dinero necesario, pagable en “efectivo” (vea NOTA más abajo). 4. El cheque entonces debe ser cobrado en un banco local por un miembro del personal y el dinero debe ser colocado en la caja bajo el cuidado del director o la persona a quien el director haya dado la responsabilidad de cuidar la caja. Operación 1. Cuando el efectivo es necesitado, la persona a cargo de la caja debe reemplazar el efectivo retirado de la caja con un pagaré por escrito a la persona a quien se le dio el dinero en efectivo. 2. Cuando se ha gastado el dinero en efectivo, los recibos de las compras hechas deben devolverse al encargado de la caja junto con cualquier cambio. 3. El encargado de la caja retirará el pagaré y lo sustituirá por los recibos y cualquier cambio que se haya devuelto. El encargado de caja también debe asegurarse que el recibo contiene descripciones adecuadas de los artículos comprados. Si no es así, las descripciones se escribirán en el recibo. También, el número de cuenta (de las declaraciones de renta) debe señalarse también en el recibo de cada artículo comprado. 4. La suma de dinero en efectivo, recibos y vales o pagarés siempre debe igualar a la cantidad de dinero colocado originalmente en la caja.