La red SIAFU

Parte I I I : La formación de una empresa 103

Manejando asuntos del capítulo con excelencia

Al auspiciar sus reuniones, usted tendrá que asegurarse de que se mantenga al día y al tanto de los distintos negocios y asuntos del capítulo. Esta es la responsabilidad de los funcionarios y dirigentes de todos los capítulos SIAFU. 1. Mantenga un buen registro de todos los negocios de SIAFU . Recoja, registre y maneje el dinero semanal, haga un seguimiento cuidadoso de los gastos e ingresos. Informe a los miembros mensualmente de lo que se ha recibido y qué gastos puede haber para un próximo proyecto. 2. Comuníquese con los miembros con regularidad y claridad . Los oficiales deben asegurarse de que los miembros estén al tanto de todos los asuntos del capítulo y temas, desde la ubicación de la próxima reunión, hasta la fecha de la próxima elección de la mesa directiva. La recopilación de los números de teléfono y correos electrónicos es de gran ayuda, y una buena manera de escribir e informar a todas las partes interesadas sobre los acontecimientos próximos del capítulo y eventos. 3. Planifique bien sus proyectos de servicio así . Determine lo que se debe hacer para los próximos proyectos de servicio, los anuncios que se necesitan hacer esa semana (por ejemplo, lo que es el proyecto, los detalles administrativos de este proyecto - el tiempo, la ubicación, qué ropa ponerse, qué llevar, cuánto tiempo se va a estar trabajando en este proyecto, si es durante el almuerzo, lo que se va a hacer para el almuerzo, etc.)