La red SIAFU

104 La red SIAFU – Guía

Administración de los recursos del capítulo: Manejo de finanzas y bienes

La buena administración y la integridad requiere adecuado rendimiento de cuentas cuando se trata del manejo de dinero. A continuación se presentan algunos principios importantes en qué pensar mientras decide cómo su capítulo manejará sus fondos. La clave está en pensar en todos los asuntos relacionados con sus recursos, elabore un plan sólido de la gestión de esos recursos y luego, siga el plan, revise más adelante cómo fueron las cosas. Aquí hay algunos elementos que deben formar parte de su plan. 1. Adopte procedimientos escritos claros, transparentes y abiertos con respecto a todos los fondos y recursos. Forme políticas que sean útiles. Por ejemplo, si inicia una cuenta bancaria, asegúrese de que la persona que escribe los cheques no sea la que los firme! El tesorero debe entrenar a alguien para hacer lo que hace, así siempre hay otra persona que pueda hacer negocios para el capítulo, bajo la instrucción del presidente. Debe ser una política que nadie que elabora cheques pueda firmar los mismos. Siempre incluya más de una persona en el conteo de los fondos del capítulo. Las políticas sencillas, de sentido común como ésta asegurará de que su asunto se llevará a cabo de manera responsable y correctamente. 2. Decida sobre el flujo de su dinero. En otras palabras, ¿quién va a contar y recoger la gente después de las reuniones? ¿Dónde va a depositar el dinero, una vez recogido? ¿Cómo va a mantener registros de sus fondos, y con qué frecuencia va a reportarlos al capítulo? ¿Tiene intención de entregar recibos de las donaciones? 3. Decida cómo serán distribuidos los fondos. Una vez que usted tiene una manera racional de la gestión de sus fondos (¡incluso por pequeños que sean!), ¿Cómo va a crear un proceso para gastar estos fondos? ¿Quién tomará las decisiones financieras para utilizar los